宁夏美利纸业集团拥有10个全资子公司和控股公司，工业占地面积为10000多亩，自有造纸林基地50万亩，员工7000多人。经过19年的顽强拼搏，走上了超常规、跳跃式发展之路。形成了以造纸为主，集制浆、造纸、造纸机械制造加工、建筑工程、设备安装、热电、化工、印刷包装、房地产开发、商贸、自营进出口、造纸林基地为一体的集团化经营格局。拥有资产40亿元，22条现代化造纸生产线。具备年制浆30万吨，年造纸35万吨的生产能力。产品已达13个系列、50多个品种，荣获iso9001：2000国际质量管理体系认证证书。在北京、上海、广州、西安等二十个大中城市设立销售办事处，形成了四通八达、覆盖全国的销售网络。主业发达，产销两旺，产品供不应求，辐射全国，并走出国门，参与国际市场竞争。企业设备先进，居国内领先水平， 技术力量雄厚。近年来，公司生产的52克胶板纸被评为宁夏自治区质量信得过产品和名牌产品。静电复印纸和雪面双胶纸得到了用户的广泛认可，成了公司的拳头产品。雪面双胶纸和60克防粘衬纸荣获自治区绿色环保型产品称号，部分产品被订为《周恩来传》、《邓小平文集》、《爱人》杂志等全国有名的书刊和杂志的专用纸张。
宁夏美利纸业集团，下设多家分子公司和相关配套厂办机构，组织规模庞大，结构复杂，人员众多，是一家具有典型集团化管理特点的大型制造型企业，最底层的手工业务还是应用了简单的excel表来解决，这在一定程度为人力资源管理工作成绩减了不少分，但面对目前集团良好的发展势头以及集团化管理特点的凸显，excel表显然无法适应一些新的管理业务需求，并且日渐成为管理效率的包袱。
美利的分子公司和厂办机构分布近有地处集团所在地中卫市的，也有远在贵州之地的，职能涵盖造纸制造工厂、原料厂、采购厂、科研机构等， 典型的跨地域、跨行业集团化管理造成集团总部人力资源管理业务工作繁杂，繁琐的手工业务、重复性的业务操作、庞大的数据量导致的管理效率低下，很多重要的管理业务内容没能真正实现集团总部集中管控，而从人力资源管理者自身的角度，现有的管理环境和客观条件根本无法达成集团管控的管理需要而并非他们不愿意去实现。
集团总部原有的招聘、培训、合同、薪酬、考勤等人力资源业务流程存在设计不够合理、流转不畅等问题，excel表也只能解决最基础薪资业务的工作效率问题，集团化人力资源管理成本高、效率低下，人力资源管理部门人员平时疲于解决各种繁琐的事务型工作，根本没有时间和精力去考虑完善人力资源管理体系、优化人力资源管理业务流程等战略性问题，更不可能从管理角度对企业的发展战略提出建设性意见和实质性的战略贡献，这就造成人力资源管理部门作为企业纯成本中心的尴尬地位， 这也是集团人力资源管理部门急需要去改变的现状。